Hausverwaltung

Zuverlässig & Kompetent

Hausverwaltung mit Erfahrung und Engagement

Unsere Leistungen im Bereich Hausverwaltung:

Vertrauen Sie auf unsere Hausverwaltungsleistungen und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und Fachkompetenz. Als Ihr Partner für professionelle Hausverwaltung kümmern wir uns um die Verwaltung Ihrer Immobilie, damit Sie sich entspannt zurücklehnen können.

Betriebskostenabrechnung

Die Erstellung einer Betriebskostenabrechnung ist mehr als nur eine Formalität. Damit alles korrekt und transparent abläuft, braucht es Fachwissen, Sorgfalt und einen klaren Blick für die Details. Bei Hilgers GmbH & Co. KG übernehmen wir diese Aufgabe gewissenhaft für Sie und sorgen dafür, dass alle Vorgaben eingehalten werden.

Grundlage jeder Abrechnung ist die saubere Trennung umlagefähiger von nicht umlagefähigen Kosten. Nur Positionen, die laut Betriebskostenverordnung zulässig sind, wie etwa Grundsteuer, Hausreinigung oder Müllabfuhr, fließen in die Abrechnung ein. Verwaltungskosten oder Ausgaben für Reparaturen lassen wir außen vor, damit Sie rechtlich auf der sicheren Seite bleiben.

Ebenso wichtig ist die Einhaltung der gesetzlichen Abrechnungsfrist. Wir stellen sicher, dass Ihre Mieter die Abrechnung fristgerecht erhalten, damit keine Nachforderungen verloren gehen. Sie können sich darauf verlassen, dass wir alle Termine im Blick behalten.

Besonderen Wert legen wir auf eine verständliche und übersichtliche Darstellung der Abrechnung. Die Gesamtkosten, der jeweilige Verteilerschlüssel und der auf den Mieter entfallende Anteil werden klar aufgeschlüsselt. So lassen sich alle Posten nachvollziehen, was nicht nur Fragen reduziert, sondern auch Vertrauen schafft.

Ein zentraler Punkt ist der richtige Verteilerschlüssel. Ob nach Wohnfläche, Verbrauch oder Personenzahl, wir richten uns nach den im Mietvertrag festgelegten Vereinbarungen und wenden diese konsequent an. Damit vermeiden wir Unstimmigkeiten und sorgen für eine faire Aufteilung der Kosten.

Nicht zuletzt halten wir alle relevanten Belege vollständig bereit. Sollte ein Mieter Einsicht verlangen, können wir jederzeit alle Nachweise vorlegen. Für Sie bedeutet das: maximale Transparenz bei minimalem Aufwand.

Wenn Sie möchten, unterstützen wir Sie gern dauerhaft bei der Erstellung Ihrer Betriebskostenabrechnungen – kompetent, terminsicher und persönlich.

 

Equipment
Staubsauger
Mitarbeiter
Büroreinigung

Weitere Dienstleistungen

Wir beraten Sie gerne!

Haben Sie Fragen zu unseren Leistungen oder benötigen Sie individuelle Lösungen?

Eine Wohnanlage mit modernen Mehrfamilienhäusern, Fußwegen und Bäumen.
Ihre Vorteile

Warum Hausverwaltung von Hilgers GmbH & Co. KG?

Zuverlässige & transparente Verwaltung

Wir legen großen Wert auf eine klare Kommunikation und transparente Prozesse, sodass Sie immer über den Stand Ihrer Immobilie informiert sind.

Erfahrung und Fachkompetenz

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung kennen wir die Herausforderungen und wissen, wie wir diese professionell meistern.

Individuelle Betreuung

Jede Immobilie ist einzigartig. Daher passen wir unsere Leistungen flexibel an Ihre Anforderungen an, ob kleines Mietobjekt oder umfangreicher Gebäudekomplex.

Regional verwurzelt und erreichbar

Als lokaler Dienstleister in der Region Hürtgenwald, Düren und Aachen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung und sind bei Bedarf schnell vor Ort.

Häufig gestellte Fragen zur Hausverwaltung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unsere Hausverwaltung.

Welche Aufgaben übernimmt Ihre Hausverwaltung?

Unser Fokus für die Hausverwaltung liegt in der Betreuung und in der Verwaltung der Betriebskostenabrechnung. Dabei verfolgen wir stets das Ziel, den Eigentümer umfassend zu entlasten. Ergänzend zu dieser Leistung können Sie natürlich unsere Reinigungsdienstleistung für Ihre Immobilie in Anspruch nehmen. Profitieren Sie von einem zentralen Ansprechpartner.

Der Einstieg ist unkompliziert. In einem ersten Gespräch klären wir gemeinsam, welche Objekte Sie abrechnen möchten und welche Unterlagen dafür benötigt werden. Sobald Sie uns die relevanten Daten übergeben haben, kümmern wir uns zuverlässig um die komplette Abwicklung, von der Prüfung der Angaben bis hin zur fertigen Abrechnung.

Die Aufteilung der Kosten erfolgt anhand eines im Mietvertrag festgelegten Verteilerschlüssels. Üblich sind die Wohnfläche, die Anzahl der Personen im Haushalt oder bei entsprechenden Zählern der tatsächliche Verbrauch. Wir achten darauf, dass der jeweilige Schlüssel korrekt angewendet und nachvollziehbar dargestellt wird.

Nein, die Belege müssen nicht automatisch mitgeschickt werden. Als Vermieter oder Verwalter sind Sie jedoch verpflichtet, dem Mieter auf Wunsch Einsicht in alle Belege zu gewähren. Wir stellen sicher, dass alle Unterlagen vollständig vorliegen und bei Bedarf bereitgestellt werden können.

Sollte es Rückfragen oder Einwände geben, stehen wir Ihnen mit unserer Erfahrung zur Seite. Wir prüfen die Einwände sorgfältig, erklären die Abrechnung verständlich und unterstützen Sie bei der weiteren Kommunikation. Ziel ist immer eine faire und sachliche Klärung sowie eine rechtssichere Grundlage für mögliche Forderungen.